Il costo per ottenere copie delle cartelle cliniche

Hai il diritto di vedere le tue cartelle cliniche senza alcun costo. Tuttavia, se desideri ottenere una copia della tua cartella clinica, è probabile che il tuo ospedale ti addebiti una tariffa che copre i costi di produzione di tali copie.

Ci sono una serie di componenti della tua cartella clinica, comprese le note del tuo medico sulla tua storia medica e familiare, i risultati dei tuoi test, il tuo piano di trattamento, le tue prescrizioni e le tue visite di controllo. Hai il diritto di vedere e avere copie di tutte queste informazioni, con poche eccezioni. Non hai il diritto di vedere o avere copie degli appunti del tuo psichiatra, per esempio.

Trovare il costo per la tua cartella clinica

Ogni stato ha le proprie leggi su quanto puoi essere addebitato per le tue cartelle cliniche, sia cartacee che digitali o in un altro formato. Puoi consultare le tariffe fornite dal tuo governo statale, come le tariffe per la Pennsylvania e la Georgia. Diverse organizzazioni per i diritti dei pazienti forniscono anche elenchi aggiornati delle tariffe ammissibili per ogni stato.

Il prezzo che ti potrebbe essere addebitato include il costo di copia e spedizione di documenti, forniture e costi di manodopera per il tempo necessario alla copia di questi record. Gli ospedali e gli studi medici non sono autorizzati ad addebitarti il ​​tempo speso per cercare i tuoi documenti e verificare la tua identità, nonostante il fatto che ciò possa richiedere parecchio tempo.

Il costo può variare in base a una serie di variabili. Ad esempio, si prevede che la copia di una radiografia costerà di più rispetto alla copia di una radiografia. E un volume maggiore di film o pagine in genere costa più di un numero inferiore di pagine.

In generale, le prime 20 pagine di una versione cartacea di una cartella clinica possono costare circa un dollaro per pagina e ogni pagina aggiuntiva può costare tra 10 centesimi e 80 centesimi per pagina. La creazione di copie di test di imaging e diapositive bioptiche può costare tra $ 10 e $ 120 per diapositiva o pagina di pellicola.

Tieni presente che le copie elettroniche delle tue cartelle cliniche possono essere sostanzialmente meno costose delle copie cartacee e possono anche essere completamente gratuite.

Accesso alla tua cartella clinica

A causa dei tuoi diritti alla privacy sanitaria ai sensi dell'Health Insurance Portability and Accountability Act del 1996 (HIPAA), le tue cartelle cliniche sono private. Gli operatori sanitari possono concedere l'accesso alle cartelle cliniche solo a te, al tuo rappresentante autorizzato o a un altro operatore sanitario coinvolto nelle tue cure.

Accesso dei tuoi fornitori di assistenza sanitaria ai tuoi record

Spesso, all'interno dello stesso ospedale o struttura sanitaria, diversi operatori sanitari possono accedere facilmente alle tue cartelle cliniche elettroniche utilizzando le proprie password individuali. Ciò riduce la quantità di copia e il ritardo.

Quando ti rivolgi a un medico o a un altro fornitore con un sistema elettronico diverso, potresti dover richiedere che i tuoi record vengano inviati ai nuovi fornitori. Per questo servizio, ti potrebbe essere addebitata una commissione in base al tariffario consentito dal tuo stato.

I tuoi diritti

Oltre al costo, ci sono altri aspetti dell'ottenimento della cartella clinica di cui devi essere a conoscenza. L'Office of Health and Human Services ha emesso linee guida specifiche sulla fornitura di cartelle cliniche.

• Il tuo medico non è autorizzato a negarti una copia dei tuoi record perché non hai pagato per i tuoi servizi sanitari.
• I tuoi fornitori devono dirti in anticipo se ti verranno addebitate le copie e quanto saranno le commissioni.
• Hai il diritto di ricevere una copia delle tue informazioni sanitarie protette (PHI) nel formato richiesto se è prontamente riproducibile in questo modo. Se non può essere facilmente fornito nel modo richiesto (ad esempio, se il fornitore deve acquistare un software diverso), è possibile fornire una copia cartacea, al costo.
• I tuoi fornitori devono fornirti la tua cartella clinica entro 30 giorni dalla richiesta. Se non possono farlo, devono fornirti una spiegazione del ritardo entro 30 giorni dalla tua richiesta.

Incontrare problemi

In alcune circostanze, potresti incontrare problemi nell'ottenere la tua cartella clinica. Il tuo medico potrebbe essersi ritirato o trasferito e potrebbe non averli salvati. Potrebbe esserci un'azione legale tra te e il tuo medico o il tuo pagatore dell'assicurazione sanitaria. Oppure il costo potrebbe essere proibitivo per il tuo budget. In queste circostanze speciali, è necessario indagare ulteriormente sui propri diritti e potrebbe essere necessaria assistenza legale professionale.

Se non puoi permetterti di pagare le tue cartelle cliniche, potresti essere in grado di richiedere una rinuncia. Parla con il responsabile delle cartelle cliniche che lavora con il tuo fornitore o l'ufficio delle cartelle cliniche in ospedale, e potrebbero essere in grado di dartele a un costo ridotto se ti qualifichi in base alla tua situazione finanziaria

Una parola da Verywell

Ci sono una serie di vantaggi nell'avere una copia della propria cartella clinica. Puoi leggerlo e capire meglio la tua salute, puoi rilevare gli errori e puoi condividerlo facilmente con altri fornitori se cerchi una seconda opinione.

Tieni presente che più sistemi sanitari offrono ai pazienti l'accesso diretto alle cartelle cliniche utilizzando i portali dei pazienti. Potresti avere una password che puoi utilizzare per accedere alla tua cartella clinica. Ovviamente, anche con questa funzione, è ancora molto costoso stampare copie dei test di imaging, ma puoi condividere più facilmente i tuoi record con altri operatori sanitari se hai accesso elettronico diretto.